MerVib’s whistelblowerordning
et trygt rum for åbenhed
Velkommen til vores whistleblowerportal
MerVibs whistleblowerordning er skabt ud fra vores ønske om gennemsigtighed, tryghed og ansvarlighed. Den skal ses som et fortroligt supplement til den daglige, åbne dialog, vi vægter så højt i vores fællesskab.
Formålet med portalen er at give dig en helt anonym, fortrolig og uafhængig kanal, hvis du oplever forhold, der er svære at tage op gennem vores almindelige kanaler. Vi vil sikre, at alle henvendelser bliver håndteret professionelt og i sikre rammer.
Du kan bruge whistleblowerportalen til at indberette uregelmæssigheder, adfærd der strider mod vores værdier, overtrædelse af lovgivningen eller begrundet mistanke herom. Du kan også indberette overtrædelser af vores interne retningslinjer. Vores fornemmeste opgave er at skabe et trygt hjem for vores børn og unge, og din åbenhed er med til at sikre kvaliteten af vores indsats.
Du kan for eksempel indberette:
- Økonomisk kriminalitet (underslæb, bestikkelse, bedrageri, dokumentfalsk)
- Afgivelse af urigtige eller vildledende oplysninger til offentlige myndigheder
- Fysisk vold eller seksuelle krænkelser
- Brud på arbejdssikkerheden
- Trusler mod miljø, sundhed og sikkerhed
Når du indberetter via portalen, kan du være helt tryg ved, at alle sager screenes og behandles. Indberetninger modtages og behandles fortroligt af en dertil udpeget whistlebloweransvarlig i organisationen. De er fuldstændig uvildige og har stor erfaring med at sikre en professionel og tryg håndtering af whistleblowerordninger.
Alle indberetninger og tilhørende oplysninger behandles strengt fortroligt. Adgang til oplysningerne begrænses til de personer, der er nødvendige for sagens behandling, og identiteten på whistlebloweren beskyttes i henhold til gældende lovgivning.
Du er også meget velkommen til at være fuldt ud anonym. Vær dog opmærksom på, at det kan gøre det lidt sværere for os at hjælpe og handle bedst muligt, da vi ikke har mulighed for at stille dig uddybende spørgsmål. Kommunikationen foregår dog under alle omstændigheder sikkert via selve portalen.
Du kan læse meget mere om, hvordan vi passer på dine data i vores “Privatlivspolitik”, og finde svar på de oftest stillede spørgsmål i vores FAQ. I vores Whistleblowerpolitik kan du læse mere om rammerne for ordningen.
Et trygt fællesskab bygger på tillid. Derfor må portalen naturligvis ikke benyttes til falske anklager eller chikane, og der må ikke indberettes bevidst usande oplysninger. Tager du kontakt i god tro, er du altid fuldt ud beskyttet mod negative konsekvenser (repressalier).
Ønsker du at gå direkte til en offentlig myndighed med din indberetning, er dette også en mulighed. Har du spørgsmål til selve ordningen, er du altid velkommen til at kontakte Sara Sihm Aagaard på sara@mervib.dk.
Tak for din hjælp til at holde MerVib trygt, åbent og ansvarligt.
Indberet trygt og anonymt via whistleblowerportalen.
Følg instruktionerne, som guider dig igennem indberetnings-processen.
Når du trykker indsend, vil du på skærmen kunne se bekræftelse på modtagelse og få oplyst en kode, som du skal bruge for at kunne tilgå sagen igen senere i forløbet.
Det er derfor vigtigt, at du gemmer denne et sted, som kun du har adgang til.
Sundhed og trivsel
Sundhed og trivsel er en naturlig og vigtig del af hverdagen på MerVib. Vi ved, at børn og unge først kan udvikle sig, når de trives – både fysisk, mentalt og socialt. Derfor arbejder vi målrettet og systematisk med alle aspekter af sundhed for at skabe balance, energi og livsglæde i hverdagen.
Misforståelse: Mange tror, at ordningen er en generel klagekasse for alt, hvad man er utilfreds med på arbejdspladsen.
Svar: Nej. Whistleblowerordningen er udelukkende beregnet til at håndtere overtrædelser af EU-retten, alvorlige lovovertrædelser (f.eks. bestikkelse, bedrageri og dokumentfalsk) og andre meget alvorlige forhold. Almindelige samarbejdsvanskeligheder, utilfredshed med eget ansættelsesforhold (som f.eks. løn) eller overtrædelser af mindre interne retningslinjer (som f.eks. rygepolitik) falder udenfor. Undtagelsen er dog sager om seksuel chikane eller anden grov chikane, som altid kan indberettes.
Misforståelse: Det er en udbredt antagelse, at man er beskyttet af loven, så snart man siger fra over for ledelsen.
Svar: Nej. En vigtig dom fra Østre Landsret slår fast, at det er en betingelse for at opnå beskyttelse efter loven, at man benytter den formelle whistleblowerordning (intern eller ekstern) eller følger de specifikke regler for offentliggørelse. En direkte henvendelse til en leder eller chefjurist giver ikke den særlige beskyttelse mod repressalier efter whistleblowerloven.
Misforståelse: Mange frygter, at de let kan blive straffet for at indberette, og at de selv står med bevisbyrden, hvis de f.eks. bliver degraderet.
Svar: Du er stærkt beskyttet af loven. Du må ikke udsættes for trusler, chikane, afskedigelse eller andre former for negativ behandling (repressalier) som følge af din indberetning. Hvis du oplever noget sådant efter en indberetning, gælder der en omvendt bevisbyrde: Det er arbejdspladsen (modparten), der skal bevise, at den negative handling ikke skyldtes din indberetning.
Misforståelse: Det antages ofte, at den anklagede har ret til at vide, hvem anmelderen er, ligesom i andre klagesager.
Svar: Nej, der gælder en særlig stærk tavshedspligt for de medarbejdere, der behandler indberetningerne. Oplysninger om din identitet (eller oplysninger, der kan afsløre dig, f.eks. din specifikke stillingsbetegnelse) må ikke videregives til den anklagede eller andre på arbejdspladsen uden dit udtrykkelige samtykke. Whistleblowerens identitet kan kun videregives uden samtykke til eksterne myndigheder (f.eks. politiet), hvis det er nødvendigt for efterforskningen eller for at sikre den anklagedes ret til et forsvar i en retssag – og i så fald vil du som udgangspunkt blive orienteret først.
Misforståelse: Mange tror, at det kun er nuværende medarbejdere, der er dækket og har ret til at bruge ordningerne.
Svar: Begrebet “whistleblower” forstås bredt. Udover nuværende fuldtids-, deltids-, og vikaransatte, beskytter loven også tidligere ansatte, freelancere, frivillige, bestyrelsesmedlemmer, lønnede eller ulønnede praktikanter, samt jobansøgere, der har fået viden i ansættelsesprocessen. Arbejdspladser bestemmer selv, om de vil udvide den interne ordning til disse grupper, men de er altid dækket af og kan gå til de eksterne ordninger.
Misforståelse: Nogle tror, at der er en tidsfrist, eller at sagen afvises, hvis hændelsen fandt sted for lang tid siden.
Svar: Nej. Du kan indberette oplysninger om forhold, uanset på hvilket tidspunkt overtrædelsen fandt sted. Whistleblowerenheden kan ikke afvise at behandle sagen under henvisning til, hvornår det er sket, ej heller selvom forældelsesfristen for strafansvar muligvis er udløbet. Sagens alder kan dog have indflydelse på, hvor effektivt enheden kan undersøge sagen i dag.
Misforståelse: Whistleblowere kan altid vælge at gå direkte til pressen med deres viden og stadig være beskyttet af loven.
Svar: Det er kun tilladt under særlige betingelser. Som udgangspunkt skal du først have indberettet via den interne/eksterne ordning uden at have fået hjælp inden for fristen. Du kan dog gå direkte til offentligheden (herunder pressen), hvis du har rimelig grund til at antage, at forholdet udgør en overhængende eller åbenbar fare for offentlighedens interesser (f.eks. ved fare for liv eller uoprettelig skade), eller hvis du har grund til at frygte skjulte beviser eller repressalier ved brug af myndighederne. Som offentligt ansat har du desuden altid din almindelige ytringsfrihed.
Misforståelse: Indførelsen af whistleblowerordningen betyder, at man nu har pligt til at holde alt internt.
Svar: Tværtimod. Whistleblowerloven begrænser på ingen måde gældende regler om ansattes ytringsfrihed. Offentligt ansatte har fortsat en udstrakt ytringsfrihed og må udtale sig om næsten alt på egne vegne, ligesom privatansatte bevarer deres ytringsfrihed under hensyntagen til deres loyalitetspligt. Ordningen er kun tænkt som et trygt supplement.